Obsah
- Archivace položek kalendáře
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Ruční mazání položek kalendáře
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
Microsoft Outlook je oblíbený program pro správu e-mailů, kontaktů, úkolů a kalendářů. Položky, které spravuje, jsou uloženy v datovém souboru, jehož velikost se zvyšuje podle počtu položek. Jedním ze způsobů, jak zmenšit datový soubor aplikace Outlook, je odebrat starší data z kalendáře, která mohou být uložena do záložního souboru programem nebo odstraněna ručně uživatelem, aniž by byl vytvořen záložní soubor.
Archivace položek kalendáře
Krok 1
Otevřete Outlook a v nabídce „Soubor“ vyberte „Archivovat“. Z nabízených možností vyberte možnost „Archivovat tuto složku a všechny podsložky“. Takový výběr bude archivovat položky ve všech kalendářích v účtu Outlook.
Krok 2
Vyberte složku „Kalendář“ ze seznamu v dialogovém okně archivace. Vyberte datum pro seznam „Archivovat položky starší než“. Všechna data před vybraným datem budou automaticky archivována. Chcete-li archivovat všechny položky kalendáře, vyberte datum v budoucnu.
Krok 3
Chcete-li uložit všechny položky, zaškrtněte políčko „Zahrnout položky se zaškrtnutou možností„ Nearchivovat automaticky “. Chcete-li odstranit dříve vynechaná data, ponechte toto pole prázdné.
Krok 4
Vyberte umístění v počítači pro uložení záložního souboru. Chcete-li přijmout umístění poskytované aplikací Outlook, ponechte zobrazené výchozí nastavení. Klikněte na „OK“ a počkejte na dokončení procesu.
Ruční mazání položek kalendáře
Krok 1
Otevřete aplikaci Outlook a v levém navigačním panelu klikněte na „Kalendář“.
Krok 2
V nabídce Zobrazit vyberte možnost „Uspořádat podle“ a poté „Aktuální zobrazení“. Klikněte na možnost „Podle kategorie“.
Krok 3
Z nabízených možností vyberte „Kategorie: (žádný)“. Chcete-li odstranit všechna data kalendáře, stiskněte na klávesnici klávesy „Control“ a „A“. Chcete-li vybrat konkrétní položky, podržte při výběru položek pomocí myši klávesu „Control“ na klávesnici.
Krok 4
Po výběru všech položek stiskněte na klávesnici tlačítko „Odstranit“.