Obsah
Organizační struktura je nezbytná k definování pracovních toků a hierarchií platných v organizaci. Je nesmírně nutné, aby každý zaměstnanec kromě přístupu ke všem svým nadřízeným znal i rozsah a zvládnutí svých úkolů; na kterou byste se měli obrátit, abyste vyjasnili pochybnosti. Vedení volí organizační strukturu po pečlivém vyhodnocení dlouhodobé vize společnosti, rozsahu jejích operací, typu zaměstnanců, které má, a povaze technologie a systémů, které používá.
Dlouhodobé organizační cíle
Vedení velmi pečlivě vybírá organizační strukturu a hodnotí, zda chce delegovat autoritu na své zaměstnance, nebo zda chce učinit všechna konečná rozhodnutí. Pokud se rozhodnete centralizovat pravomoci orgánu, musíte zvolit horizontální organizační strukturu. Zde je velmi málo úrovní hierarchie a konečná rozhodnutí vždy činí management; velké nebo malé. Když se však rozsah operací zvýší, bude pro správní sféru obtížné zapojit se do drobných záležitostí a může se rozhodnout delegovat pravomoci a pravomoc.
Velikost operací
Velikost a rozsah operací jsou jedním z hlavních determinantů organizační struktury. Restaurace si může dovolit centralizovat autoritu a rozhodování, ale velký výrobce počítačů ne. Jak se podnikání rozšiřuje, je nutné decentralizovat autoritu a oddělit všechny důležité strategické funkce. Velká organizace má různá oddělení pro různé funkce, jako je marketing, výroba, finance a lidské zdroje (HR). Každé oddělení se stará o svou funkci a následně jsou všechny úkoly seskupeny do organizačních úkolů.
Dovednosti zaměstnanců
Vzdělávací dovednosti a kvalifikace zaměstnanců mají rovněž vliv na výběr typu struktury. Advokátní kancelář musí sestávat z právníků. Tito jedinci mají rozsáhlé znalosti a odborné a vzdělávací zkušenosti. Bylo by velmi obtížné centralizovat nad nimi autoritu za všech okolností. Koneckonců, musí mít volnou ruku, aby mohli činit svá vlastní rozhodnutí. V opačném případě existuje šance na střety ega mezi zaměstnanci a vedením. Je velmi snadné udržet autoritu nad nízko vzdělanými pracovníky.
Použité technologie
Typy technologií používaných organizací také určují typ organizační struktury. Společnost, která automatizovala své operace, se může rozhodnout decentralizovat svou autoritu. Systémy budou průběžně sledovat pokrok zaměstnanců. Úkolem přímého nadřízeného zaměstnance by tedy bylo vést ho podle potřeby. Kromě toho je třeba vzít v úvahu typy použitých technologií a systémů. Nakonec je třeba posoudit vzájemnou závislost funkcí technologií.