Obsah
Uspořádání složek nepomůže s uspořádáním, pokud složky nejsou dříve uspořádány. Vkládání poutavých značek do souborů je zásadní pro vytvoření snadno použitelného archivu, takže správné značkování je zásadní. Zadané štítky budou snadno čitelné na první pohled. Složky prodávané v obchodech s kancelářskými potřebami se obvykle dodávají s vlastním děrovaným štítkem, je však snazší psát a řezat vlastní štítky.
Krok 1
Změřte výšku a šířku jednoho štítku na perforovaném listu nebo na listu štítků. Pokud používáte děrovaný list, změřte celý děrovaný rámeček, včetně části, která bude sklopena dolů, a tvoří zadní část štítku.
Krok 2
Otevřete nový dokument v programu, například Microsoft Excel, MS Word nebo Open Office. Vložte tabulku. Pro Excel nebo jiné tabulkové programy otevřete nový dokument, aniž byste do něj cokoli vkládali, protože již v něm mají buňky. Pokud používáte samolepky k označení, zkontrolujte okraje v listu samolepek. To je velmi důležité pro zarovnání textu. Změřte tyto okraje na všech čtyřech stranách. Potom nastavte okraje dokumentu tak, aby přesně odpovídaly těm. Pokud stránky, které chcete vytisknout, nemají žádné okraje, nastavte je všechny na „nulu“.
Krok 3
Udělejte velikost buňky rovnou velikosti štítků, které jsou již změřeny. Zadejte požadovaný text do buněk. Standardy menších složek budou mít pouze jeden sloupec perforovaných štítků, nikoli celou stránku. Pokud existuje pouze jeden sloupec, použijte k zadání štítků první sloupec buněk. Pro lepší čtení použijte tučné písmo.
Krok 4
Zkontrolujte velikosti a okraje buněk a poté proveďte zkušební tisk a vytiskněte štítky na obyčejný papír. Umístěte tento zkušební list na horní stranu listu se štítky, abyste potvrdili zarovnání s nálepkami nebo perforovanými mezerami. Podle toho upravte okraje a velikosti buněk a znovu tiskněte, pokud není podobnost.
Krok 5
Umístěte štítek se štítkem dodaný se složkou souborů do tiskárny. Zkontrolujte, zda je stránka ve správné poloze. To bude záviset na typu tiskárny, proto nejprve zkontrolujte. Proveďte zkušební tisk, abyste zjistili, která strana je „nahoru“.
Krok 6
Štítky s otvory umístěte na správná místa ve složkách nebo samolepky nalepte na určená místa.