Jak porovnat dva Excel listy s opakované řádky

Obsah

Pokyny
Jak
Oznámení
Co potřebujete

Excel je používán mnoha společnostmi jako lehká forma databáze a správce kontaktů; jedna z věcí, kterou tento druh obchodního úkolu vyžaduje, je porovnat seznamy kontaktů a najít duplicitní záznamy. Funkce Excel CONT.SE naštěstí usnadňuje i při porovnání dvou různých listů ve stejném sešitu.

Pokyny

Funkci Excel CONT.SE lze použít ke kontrole duplicitních záznamů na více seznamech (počítačový obrázek blaine stiger z Fotolia.com)

Otevřete tabulku a ujistěte se, že víte, které sloupce jsou data, která chcete porovnat. Tento příklad předpokládá, že data jsou ve sloupci A a že dva seznamy, které mají být porovnávány, jsou ve dvou různých listech, jeden nazvaný Plan1 a druhý Plan2 ve stejném sešitu.
Zadejte následující vzorec v buňce B1 Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Pokud je záznam jedinečný (neobjeví se v žádném ze seznamů), hodnota bude 0.
Zkopírujte vzorec z buňky B1 kolik řádků jsou potřebné v Plan1.
Vyberte sloupce A a B a klepněte na kartu Domů (v aplikaci Excel 2007) a vyberte příkaz Seřadit a filtrovat. Zvolte filtrování výsledků ve sloupci B ve vzestupném pořadí. Výsledkem budou výsledky "0" v horní části seznamu a všechny duplicitní záznamy v dolní části seznamu.

Jak

Tato technika může být použita ke kontrole duplicitních záznamů v jiných sešitech, jednoduše provést funkci CONT.SE referenční listy z externího sešitu. Obecně je lepší zkopírovat obsah těchto samostatných sešitů do stejného sešitu a zde popsané techniky, protože odkazování na externí sešity může způsobit chyby, pokud je některá z odkazovaných složek přesunuta nebo změněn název.
Upravený vzorec CONT.SE by vypadal takto, pokud Plan2 je v sešitu s názvem DataDirs.xls:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

Oznámení

Velké množství funkcí CONT.SE může výpočty Excel velmi pomalé; po řazení jedinečné záznamy odstranit sloupec s výsledky CONT.SE před pokračováním práce s daty.