Obsah
Stejně jako u světských událostí jsou při plánování duchovního ústupu zapotřebí organizační schopnosti, odhodlání a společné úsilí. Přiřazení odpovědnosti lidem s dovednostmi potřebnými pro úkoly významně přispívá k pozitivním výsledkům. Bez ohledu na to, jak pečlivě naplánované události, může nepředvídané události vzniknout mimo kontrolu koordinátora ústupu. Silnou duchovní složkou je tajná moc za úspěšným ústupem.
Účel a účastníci
Identifikujte hlavní účel a cílové publikum ústupu. Co je to ústup a co chce dosáhnout? Například ústup rozlišování pomáhá kandidátům prozkoumat možné povolání k náboženskému povolání. Navíc jim také umožňuje zjistit, zda byly vytvořeny pro náboženské shromáždění.
Kdo jsou zájemci o účast? V tomto případě může být ústup prováděn ženami ve věku 18-29 let, které hledají odpovědi na svůj životní cíl.
Ať je účel ústupu jakýkoliv, definujte „co“, „proč“ a cílové publikum v konkrétních termínech. Čím konkrétnější a explicitnější důvod, tím více bude dosažitelný cíl. Jasný směr vás přivede k dalšímu kroku plánu.
Typ odběru a instalace
Určete typ ústupu, který nejlépe odpovídá cíli a účastníkům. Ústup může být široce rozdělen do skupin a skupin.
Jeden obyčejný typ je řízený skupinový ústup, vedl o duchovního ředitele. Řeší potřeby skupin, které sdílejí podobné charakteristiky (páry, mladí lidé, závislí apod.). Dvoutýdenní letní tábor s venkovní zábavou je ideální pro mládežnický ústup. Týdenní uspořádání pobytu je ideální pro rozpoznávání povolání a prožívání každodenního života komunity v reálném čase.
Individuální ústup může být vhodný pro lidi, kteří hledají přestávku v hektickém životě, zápasí s osobní krizí a potřebují čas osamělosti a soukromí. Tento typ útočiště nabízí řešení problému nebo jednoduše klid a pohodu v kontemplativní atmosféře. V závislosti na individuálních potřebách to může být jednorázový ústup s duchovním poradcem nebo tichým osamělým ústupem.
Typ ústupu definuje program činnosti, další krok plánu.
Plán ústupu
Vytvořte retreatový program konzultováním s organizačním výborem a případně nějakým zásahem od požadovaných účastníků. Diskutujte o osnově scénáře a před nastavením detailů zajistěte schválení výboru. Program obsahuje obecné téma, konkrétní témata, relace a čas na aktivitu. Seznam všech zúčastněných od plánování až po provedení instalace a čištění. Získejte kontakt duchovního ředitele, mluvčí, facilitátory, vedoucí týmu, členy a dobrovolníky. Požádejte organizační výbor, aby přezkoumal obsah prezentací a podepsal závěrečný program. Přemýšlejte o alternativních činnostech v případě změn na poslední chvíli nebo o doplnění času navíc.
Správa a logistika
Delegovat a koordinovat. Trénujte personál a dobrovolnické týmy, aby řídili každou složku programu (např. Umístění, finance, pozvánky, cestovní opatření, jídlo, registrace, podpora a materiály, úklid, bezpečnost, první pomoc, hudba a reproduktory). Připravte si plán podpory v případě problémů nebo mimořádných událostí. Ujistěte se, že ubytování je připraveno pro ubytování osob se speciálními potřebami.