Obsah
- Modulární provedení
- Centrální společná databáze
- Flexibilní a otevřený design
- Automatické generování informací
Zkratka ERP, která je zkratkou pro Enterprise Resource Planning, je vyhrazený software, který shromažďuje, koordinuje a organizuje informace do integrovaného podnikového toku dat. ERP má řadu integrovaných modulů, které jsou účinné při každodenní činnosti organizace. Obchodní jednotky využívaly software včetně marketingu, řízení zásob, kvality, financí, dodávek a prodeje.
Modulární provedení
Modulární konstrukce systému ERP zahrnuje několik odlišných obchodních modulů, jako je výroba, finanční, účetní a distribuce, a každá z nich se stará o funkce určité sekce nebo oddělení organizace.I když jsou zcela oddělené, jsou integrovány takovým způsobem, že poskytují nepřetržitý tok dat mezi různými moduly. Tím se rozšiřuje provozní transparentnost, kterou poskytuje standardní rozhraní. Jednotlivé moduly pracují v reálném čase s možnostmi online a dávkového zpracování.
Centrální společná databáze
Důležitým rysem dobrého ERP systému je centralizovaný společný systém správy databází, nazývaný také DBMS. Všechna data jsou zaprotokolována a ukládána jednou a poté jsou využívána všemi odděleními a moduly současně. To pomáhá eliminovat inherentní nedostatky spojené s používáním distribuované databáze. Tato struktura vytváří mnohonásobné redundance dat a propouštění a rizika nesrovnalostí v nich exponenciálně rostou.
Flexibilní a otevřený design
Vzhledem k tomu, že organizace jsou zčásti dynamické, ERP systémy nabízejí mnoho flexibility, aby mohly reagovat na měnící se obchodní potřeby. Mají otevřenou architekturu systému, která umožňuje umístit nebo odebrat libovolný modul v případě potřeby, aniž by to ovlivnilo ostatní. Bezpečný systém musí podporovat konektivitu s jinými subjekty uvnitř organizace a neměl by být omezen na své hranice. Modul musí být také připojen k internetu.
Automatické generování informací
ERP systém poskytuje nástroje pro business intelligence, jako jsou informace o manažerech, podpora rozhodování, snadno čitelné a vyhledávání, s reportováním dat, což lidem umožňuje zlepšit rozhodování, což vede k celkovému zlepšení procesu. podnikání. Veškeré finanční a obchodní informace jsou generovány automaticky z dat, která již byla zadána do centralizované společné databáze ERP systému, aniž by byly poskytnuty další instrukce. Dobrý ERP systém má skladování všech nejlepších obchodních praktik použitelných globálně.